Integrazione con applicazioni di Gestione Delibere

Scenario d'uso

Il diffuso sistema di gestione delibere/determinazioni fornito da ADS Spa è utilizzato da più Comuni nell'ambito di Unione Reno Galliera, oltre che dalla stessa Unione. Avvalendosi di competenze interne ed esterne, i servizi IT dell'Unione hanno sviluppato, come primo passo della soluzione, una procedura che esporta in formato XML il contenuto delle delibere/determinazioni (metadati, documento principale, allegati), estraendoli dal database Oracle su cui si appoggia la soluzione ADS. Si precisa che il contenuto della delibera, che nel database originale giace imbustato in formato PEC compatibile "p7m", viene automaticamente estratto dalla busta p7m nella fase di esportazione.

A complemento di questa esportazione in formato XML, è stato sviluppato il corrispettivo modulo di import in Plone, che popola un apposito tipo di oggetto rappresentante la delibera/determinazione, e lo correda di tutti i metadati disponibili, del testo della delibera e degli allegati (conservati come oggetti su file system).

A valle dell'importazione, la delibera/determina entra in un workflow Plone che può portare alla sua pubblicazione immediata, come anche parcheggiare la delibera in uno stato di attesa pubblicazione, affidando la pubblicazione definitiva a una successiva esplicita approvazione.

La procedura di esportazione / importazione, eseguibile anche in modalità manuale, è schedulata per esecuzione notturna.

Un'apposita maschera consente di definire i campi attraverso cui operare una ricerca della delibera; tutti questi metadati, tra cui anno, numero, tipo di delibera, possono essere oggetto di ricerca, anche attraverso le funzionalità di ricerca a testo libero tipiche di Plone, che coprono ogni tipo di allegato testuale in formato pdf.

L'allineamento automatico tra i sistemi, oltre a consentire risparmi significativi di tempo, ha il vantaggio di evitare errori e omissioni nella trascrizione dei metadati associati alla delibera.

Vista la diffusione delle soluzioni ADS per la gestione della Segreteria e dell'Ufficio Affari Generali degli Enti, si ritiene che l'ampiezza del bacino di Enti riusanti sia potenzialmente assai ampia.

Ente committente

Unione Reno Galliera

Persona di riferimento

Dott. Emanuele Tonelli - e.tonelli@renogalliera.it

Realizzatore

RedTurtle Technology